Diese Informationen beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung des FireNet Lernportals.

Verantwortlicher und Kontakt

Steven Dörr
An der Kälberbach 28
63654 Büdingen
Deutschland
E-Mail: steven.doerr@ffw-eichelsachsen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Besuch der Website

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite und Angaben zum Browser, vom Webserver verarbeitet. Das dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Portals. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot). Die Webserver-Zugriffsprotokolle werden täglich rotiert; derzeit werden 14 Rotationsstände vorgehalten.

Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt deiner Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Moodle leitet die Nachricht als E-Mail an moodle@ffw-eichelsachsen.de weiter. Für den Versand wird Microsoft 365 verwendet. Die Angabe dieser Daten ist für eine Antwort über das Formular erforderlich; eine Nutzung des Lernportals ohne Kontaktanfrage ist weiterhin möglich.

Bei Anfragen zu einem bestehenden oder geplanten Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Fragen zu unserem Angebot zu beantworten. Anfragen und Antworten bewahren wir nur so lange auf, wie ihre Bearbeitung oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht beziehungsweise ein berechtigtes Nachweisinteresse es erfordert.

Konten und Lernfortschritt

Bei einem zugewiesenen Zugang verarbeitet Moodle insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontokennung, Anmeldungen, Kurszuordnung, bearbeitete Lernseiten, Antworten und Ergebnisse von Tests sowie ausgestellte Nachweise. Die Daten werden benötigt, um das mit der jeweiligen Organisation vereinbarte Lernangebot bereitzustellen und die Teilnahme nachvollziehbar zu machen. Ohne die für ein persönliches Konto notwendigen Angaben ist eine Kursteilnahme nicht möglich. Für die technische Bereitstellung und Sicherung des Portals stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Weitere Rechtsgrundlagen und konkrete Aufbewahrungsfristen für reale Teilnehmendendaten werden vor der Aufnahme des Teilnehmerbetriebs mit den beteiligten Organisationen festgelegt und hier ergänzt. Derzeit sind keine echten Teilnehmenden eingeschrieben.

Empfänger und technische Dienstleister

Auf personenbezogene Kursdaten erhalten nur berechtigte Personen Zugriff, soweit ihre Aufgabe dies erfordert. Die Plattform wird auf einem Server von IONOS betrieben. System-E-Mails, etwa zum Zurücksetzen eines Passworts, werden über Microsoft 365 versendet; dabei werden die für die Zustellung erforderlichen Adress- und Nachrichtendaten verarbeitet. Etwaige Drittlandübermittlungen und die dazugehörigen Garantien werden vor dem Teilnehmerbetrieb anhand der eingesetzten Verträge dokumentiert.

Speicherung und Löschung

Für die vollständige Moodle-Lernhistorie ist gegenwärtig noch keine automatische Löschfrist festgelegt. Konten, Lernstände und Nachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck und berechtigte Nachweisinteressen benötigt werden. Vor dem Betrieb mit echten Teilnehmenden werden konkrete Fristen und der Prozess bei Ausscheiden aus einer Organisation verbindlich festgelegt. Die lokale Datensicherung hält sieben tägliche Stände vor; ein daraus wiederhergestellter Datensatz unterliegt anschließend wieder den regulären Löschregeln.

Cookies und ähnliche Speicherungen

Moodle setzt das technisch notwendige Sitzungscookie MoodleSession, damit Seitenaufrufe und Anmeldungen einer Sitzung zugeordnet werden können. Nach Beenden des Browsers verfällt dieses Sitzungscookie. Wenn die Funktion zur Wiedererkennung des Benutzernamens gewählt wird, kann Moodle einen weiteren entsprechenden Merker speichern. Der Cookie-Hinweis verwendet sessionStorage ausschließlich, um ein Schließen des Hinweises während der aktuellen Browser-Sitzung zu merken. Eine Analyse- oder Werbekennung ist derzeit nicht eingerichtet. Für diese technisch notwendigen Funktionen wird keine Cookie-Einwilligung eingeholt.

Deine Rechte

Du kannst im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du Widerspruch einlegen. Anfragen richtest du an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: 6. Oktober 2026